General Affair Manager

PT. WELHAP CAHAYA


  • Dipos pada: Rabu, 30 Mei 2018
  • Berlaku hingga: Kamis, 21 Juni 2018
  • Lokasi: Sekitar Surabaya
  • Pendidikan: Sarjana (S1)
  • Industri: Lainnya
  • Kategori Posisi: Lainnya

Tentang Pekerjaan

TUGAS UTAMA

  • Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja (seperti; ATK, komputer, meja/kursi kerja, AC, dst), maupun sarana atau fasilitas penunjang lain (seperti; kendaraan operasional, OB, satpam, operator telpon, dst.) dengan cepat, akurat/berkualitas serta sesuai dengan anggaran yang ditentukan.
  • Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor untuk kemudian diajukan kepada bagian keuangan dan manajemen perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui.
  • Melakukan aktivitas pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang, serta melakukan proses penggantian atas fasiltias/sarana penunjang yang rusak.
  • Membina hubungan dengan para vendor atau supplier barang dan jasa fasilitas/prasarana kantor serta membantu dalam menangani komplain atas vendor/supplier termasuk tindaklanjut atas penanganan nota pembayaran/invoice maupun kontrak kerja dengan pihak terkait.
  • Membuat, menjalankan dan mengembangkan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja.
  • Menyiapkan laporan bulanan untuk keperluan rapat anggaran, laporan keuangan atas aset dan beban biaya kantor.

KUALIFIKASI

  • Usia maksimal 35 tahun
  • Pendidikan minimal S1 semua jurusan
  • Berpengalaman di bidang yang sama minimal 3 tahun
  • Jujur, komunikasi baik, mampu bernegosiasi dengan baik
  • Mempunyai rekanan vendor